Mengenal Nota Kontan, Fungsi, dan Cara Membuatnya

Setiap melakukan transaksi jenis apapun harus ada bukti karena menjadi salah satu faktor penting kesuksesan bisnis. Nota kontan merupakan salah satu jenis bukti transaksi yang kerap digunakan hingga saat ini. Tanpa adanya bukti transaksi, pelanggan akan merasa tidak memiliki kekuatan jika produk yang dibeli rusak.

Apa Itu Nota Kontan?

Nota kontan adalah bukti dari transaksi pembayaran yang dikeluarkan pemilik usaha untuk konsumen atau pelanggannya. Jenis nota ini diberikan langsung kepada pelanggan yang datang langsung  ke toko. Transaksi tersebut selesai tanpa harus menunggu jatuh tempo. Jenis nota ini jauh berbeda dengan nota kredit atau debit.

Jika nota kredit atau debit menekankan utang piutang kedua belah pihak, sedangkan isi nota kontan menegaskan pembeli telah melunasi tagihan. Oleh karena itu, dalam nota kontan harus memuat:

  • Hari dan tanggal dikeluarkannya nota oleh toko.
  • Nama usaha yang dikelola pemilik usaha.
  • Jenis produk yang dijual kepada pelanggan.
  • Jumlah produk yang harus dibayarkan.
  • Tanda tangan sebagai bukti bahwa keluarnya nota melalui proses yang sah.

Seperti nota jenis lainnya, nota kontan harus dibuat dengan salinan rangkap dua. Nota yang asli akan diberikan kepada pembeli, sedangkan salinannya dapat penjual simpan sebagai catatan.

Fungsi Nota Kontan dalam Transaksi Penjualan

Dokumen yang bisa Anda jadikan acuan ketika membuat laporan keuangan ini memiliki banyak fungsi. Bisa dikatakan fungsi nota kontan yang utama yaitu sebagai alat untuk pengecekan ulang. Hal ini dilakukan agar perusahaan dapat membandingkan jumlah produk yang terjual dengan data pada nota.

Dokumen ini akan dijadikan bukti transaksi resmi, sehingga juga membantu pencatatan dalam invoice penjualan. Invoice penjualan merupakan bukti tagihan pembelian yang sah, di dalamnya terdapat beragam mulai dari item hingga total harga. Nota kontan memiliki beragam fungsi, antara lain:

  • Alat pelacak dan membandingkan jumlah barang yang terjual dengan sisa barang fisik.
  • Sebagai dokumen bukti transaksi yang sah.
  • Ada beragam informasi pembelian yang tertulis pada nota, seperti nama, harga, jenis barang dan sebagainya.

Membuat Bon Kontan dengan Mudah

Anda bisa membeli bon kontan di toko perlengkapan alat tulis, sehingga lebih mudah mengisinya. Untuk mengakomodir semua jenis data yang Anda butuhkan, membuat bon kontan sendiri tentu lebih fleksibel. Berikut ini cara membuat format bon kontan menggunakan Microsoft Excel:

1. Masukkan Kode Produksi

Anda bisa mengisi langsung kode produk tanpa menggunakan rumus Excel, kemudian sesuaikan kode yang sudah dibuat sebelumnya. Kode berisi nomor produk tertentu yang telah ditransaksikan. Adanya kode ini akan mempermudah pengecekan produk tanpa harus menulisnya secara lengkap.

2. Mengisi Nama Barang

Pada kolom selanjutnya bisa Anda isi dengan nama produk secara manual. Selain itu, jangan lupa memasukkan jumlah barang pada kolom.

3. Menggunakan Rumus VLOOKUP

Jika ingin membuat nota kontan lebih mudah, gunakan rumus VLOOKUP. Selanjutnya masukkan jumlah barang yang sudah terjual di kolom jumlah barang.

4. Buat Harga Satuan

Untuk membuat harga satuan per produk, gunakan rumus MS Excel, sehingga lebih mudah dan praktis dan minim terjadi kesalahan. Gunakan formula = IFERROR(VLOOKUP(C19.’DATABARANG’3,FALSE””).

5. Memasukkan Total Harga

Setelah Anda membuat jumlah barang dan harga satuan, maka dengan mudah mendapatkan harga total. Gunakan rumus =SUM(G10:G16) agar lebih mudah menghitungnya. Rumus SUM akan menghindarkan Anda dari kesalahan.

6. Mengurangi Total Harga dengan Diskon

Jika Anda menerapkan diskon, maka nilai total pembeli dikurangi dengan potongan harga. Untuk lebih mudah mengetahui total harga jika ada diskon, gunakan rumus = G17-G18.

Nota kontan sangat penting bagi kesuksesan sebuah bisnis karena akan memudahkan pengecekan sisa barang di gudang. Sedangkan dari sisi pembeli, nota jenis ini sebagai pegangan ketika nanti terjadi ketidaksesuaian barang.

Tidak hanya memahami beragam jenis nota, pahami juga kabar crypto hari ini, terutama jika Anda berinvestasi. Sebab, banyak orang memilih berinvestasi di sektor cryptocurrency karena menawarkan keuntungan.

Untuk Anda yang ingin berinvestasi crypto secara mudah, download PINTU sekarang! PT Pintu Kemana Saja dengan brand PINTU merupakan platform jual beli dan investasi aset crypto di Indonesia. Aplikasi PINTU berfokus pada tampilan aplikasi yang intuitif, mudah digunakan, dengan konten edukasi in-app, terutama bagi investor crypto baru dan kasual.

Saat ini, PINTU memiliki lebih dari 120 aset crypto yang diperdagangkan serta banyak fitur dan produk unggulan inovatif dan edukatif seperti, Pintu Earn, Referral System, PTU Staking, dan Pintu Kelas Academy.